Gérer au mieux son temps et ses projets
Publié leVous êtes entrepreneur ou freelance, vous êtes maître de votre temps et pour autant il semble vous glisser entre les doigts.
Vous avez beau utiliser des outils et des techniques mais ça ne fonctionne pas sur vous.
Et si vous essayiez de changez d’angle et d’approche afin de gagner en maîtrise de votre temps.
Prendre le temps d’observer son propre rythme
Vous vous sentez souvent débordée et n’avez jamais assez de temps pour réaliser toutes vos tâches quotidiennes ?
Et si vous preniez le temps d’observer votre journée et son découpage. Est-il conforme à l’idée que vous vous en faites ?
Votre découpage entre vie personnelle et professionnelle est-il satisfaisant ? Combien d’heures travaillez-vous réellement par jour ? Avez-vous observer qu’il y a des heures où vous êtes plus efficace que d’autres ?
Prendre ce temps d’analyse sur son propre temps permet d’observer ses propres routines et éventuellement d’en mettre de nouvelles en place.
Objectifs & listes, prendre de la hauteur pour mieux passer à l’action
Le découpage des projets, listes et objectifs est une phase nécessaire à ne pas oublier.
Son élaboration consciencieuse permettra de mettre à plat tous vos projets sur un pied d’égalité …ou pas mais d’en être conscient une fois pour toute.
Vous savez ce projet qui vous trotte en tête depuis un bon moment mais que vous mettez toujours de côté car pas réalisable ou pas assez rémunérateur…
De prendre du recul, mesurer l’importance de chacun de ses projets et les prioritiser vous fera gagner en temps et en efficacité car vous saurez où vous allez et à quel rythme.
La tâche … cette bête noire
De nombreux outils ont dernièrement fait leur apparition sur la toile des gestionnaires de tâches.
Des Kanban, Gantt et autres tableaux …vous en avez peut être testé mais aucun ne convient réellement.
Et si le problème venait de la méthode, de la vision et non de l’outil ?
La tâche peut prendre de multiples formes et aspects. Elle peut être courte, longue, imbriquée, isolée… Sa définition juste sera cruciale pour le déroulement de tout le projet.
Elle est mesurable et doit être réaliste dans un temps donné court et atteignable. Peu importe le nombre de liste ou de tâches que vous aurez au final, l’important est qu’elles vous soient familières et intuitives.
Vous pouvez aussi y mettre votre petites touches de couleurs, icônes et mots à vous afin de vous les approprier encore plus et les rendre plus fun.
N’hésitez pas à segmenter vos projets en sous-projets, vos tâches en sous-taches afin d’y voir clair et de bien mesurer vos avancées. C’est toujours bon pour le moral !
Bref, vous l’avez compris, observer, analyser et s’organiser avant de passer à l’action peut vous aider grandement à atteindre plus facilement vos objectifs.
Un immersion dans le grand bain des projets peut aussi vous éclairer sur vos propres priorités.
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